АЛГОРИТМ

действий сотрудников по подготовке руководителю предложений по участию в торгах

Алгоритм оценки документации по торгам и принятия решения:

1.1 Генеральный директор (коммерческий директор) оценивает:

- кто является заказчиком;

- средства какого бюджета используются для финансирования данной закупки;

- место поставки товара, оказания услуг, выполнения работ;

- сроки поставки товара, оказания услуг, выполнения работ;

- начальную цену;

- наличие аванса;

- порядок оплаты;

- ответственность сторон;

- даты окончания срока подачи заявок;

- дату проведения процедуры вскрытия конвертов или аукциона.

Данная информация, излагается в Информационной карте Документации.

1.2 Главный бухгалтер оценивает:

- средства, какого бюджета используются для финансирования данной закупки;

- место проведения закупки;

- сроки проведения закупки;

- порядок оплаты;

- начальную цену; 

- наличие аванса.

1.3 Главный инженер оценивает:

- место поставки товара, оказания услуг, выполнения работ;

- сроки поставки товара, оказания услуг, выполнения работ;

- изучает техническое задание;

- готовит предложение по выполнению условий контракта.

1.4 Сметчик или другой специалист по ценообразованию готовит предложение по цене.

1.5 Юрист или другой специалист предварительно изучают документацию по торгам на предмет ее соответствия закону о закупках и др. актам.

2. Генеральный директор при положительной оценке условий исполнения государственного контракта дает команду остальным специалистам готовить предложения по своим разделам. В течение 3-5 дней информация от этих специалистов должна поступить к генеральному директору. Необходимо помнить, что срок с момента опубликования извещения до проведения вскрытия конвертов при участии в конкурсе составляет 30 дней, а до окончания подачи заявок на аукцион - 20 календарных дней.

3. Генеральный директор после оценки предложений специалистов принимает решение об участии в торгах.
При решении генерального директора участвовать в торгах все специалисты начинают готовить свои разделы документации. Затем по мере их готовности передавать ответственному за подготовку заявки.
При решении передать функции по подготовке и представлению интересов участника консалтинговой компании необходимо с ней заключить договор. В договоре прописать все условия оказания помощи при участии в закупках, назначить ответственного за взаимодействие со спецкомпанией. Взять на контроль соблюдение сроков подготовки заявки.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Необходимо категорически отказаться от участия в коррупционных схемах. Не вступать в переговоры с заказчиком до подписания государственного контракта. Это запрещено законом о размещении заказов. Не секрет, что порой, должностные лица со стороны заказчика хотят видеть или создать преференции «своей» фирме.

На государственных заказчиков поступает много жалоб в ФАС России. Больше половины из них признаются обоснованными. Из них половина направляются в правоохранительные органы для принятия решения о возбуждении уголовных дел.

Самым важным этапом участия в закупках является правильная подготовка заявки!